Какие вопросы нельзя отвечать: важные моменты для всех

Недавно столкнулся с ситуацией, которая меня зацепила. Я продаю технику и недавно получил вопрос от клиента о возможности возврата после месяца использования. Вроде бы ничего страшного, но у меня в правилах написано, что возврат возможен только в течение двух недель. Посоветуйте, стоит ли отвечать на такие вопросы или лучше сразу отказывать? Иногда кажется, что лучше вообще не отвечать, чтобы не создавать ложных ожиданий. Кто сталкивался с подобным? Как правильно вести такие разговоры, чтобы не было проблем в будущем?

Обсуждение

Иван
Иван

Лучше сразу четко обозначить политику возврата в ответе. Так и клиенту ясно, и у вас меньше проблем потом.

Оля
Оля

@Иван, согласна, но иногда лучше дать общие рекомендации, чтобы не отпугнуть клиента. Можно сказать, что условия возврата описаны на сайте.

Михаил
Михаил

Я считаю, что отвечать на такие вопросы вообще не стоит, если это противоречит правилам. Лучше сразу перенаправить на политику или дать ссылку.

Катя
Катя

@Михаил, а что делать, если клиент настаивает и продолжает спрашивать? Тогда может возникнуть конфликт.

Влад
Влад

У меня был похожий случай. Я просто вежливо объяснял, что условия возврата прописаны в договоре, и предлагал ознакомиться с ним.

Аня
Аня

А как быть, если вопрос касается личных данных или конфиденциальной информации? Там вообще отвечать не стоит.

Сергей
Сергей

@Аня, точно. Для таких вопросов лучше сразу ссылку дать или просто сказать, что не можете разглашать информацию по политике конфиденциальности.

Лена
Лена

Мне кажется, самое главное — не отвечать на провокационные или слишком личные вопросы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию. Лучше держать разговор в рамках правил.